9月16日，读者协会2026-2027学年第一学期第一次全体会议在图书馆明德斋召开。协会指导教师申健及2025级协会成员出席会议，会议由高嘉迎同学主持，为协会新学期各项工作明确思路方向、作出安排部署。
       会议就协会日常管理与公众号运营工作作出规范要求，明确各类值班表格保管、申领规则，对物资分类标识工作提出具体要求，统一值班拍摄相关规范；同时要求全体成员熟练掌握图书馆公众号操作流程，严格落实推文制作、审核、发布程序，保障宣传工作有序开展。

       会议将新学期纳新筹备工作列为重点任务，对海报制作、接待分工、新生答疑、信息统计、入馆参观讲解等各环节作出细化安排，厘清社团活动与志愿工作边界，明确体育用品借用登记分工，要求稳妥高效推进各项筹备工作，有序迎接新生加入协会。
       此外，会议对近期多项重点活动作出部署：一是组织全体成员参加9月25日退休老师欢送活动及合影，要求细化活动各环节，营造温情庄重的活动氛围；二是要求做好悦读之星比赛筹备工作，组织成员结合假期所学内容参与AI+信息素养大赛相关培训，扎实做好赛前准备。会议号召协会全体成员凝心聚力，推动各项工作落地落实，共同促进协会高质量发展。